Оплаты и звонки — отдел сопровождения

Загрузка…

Период:

Оплата дня — план/факт ()

Именно сегодняшний день, а не накопительно с начала месяца. Штуки важнее суммы — это плотность (дисциплина оплат), а не размер конкретных чеков.

Сегодня () vs та же дата прошлого месяца () — весь отдел

Платежей к оплатеСобрано (шт)Собрано (сумма)% сбора

Сбор платежей по сотруднику

Сортировка — кто собрал больше всех, сверху вниз до того, кто меньше.
СотрудникПлан (шт)План (сумма) Собрано (шт)Собрано (сумма)ОтставаниеСредний чекНе собрано (сумма)% сбора% вовремя

Динамика за 6 месяцев по сотрудникам

% выполнения плана (по месяцу)

% оплаты вовремя

Просрочки вчерашнего дня — скорость реакции

Платежи со сроком оплаты вчера (), которые до сих пор не оплачены. Норма — 100% реакции (звонок или исходящее сообщение) уже в первый день просрочки — так понятно, у кого какие сложности и как спасать клиента от расторжения.

По сотрудникам

СотрудникПросрочек вчера (шт)СуммаСвязались% реакции (норма 100%)

Список клиентов

КлиентСуммаПлатёж №СотрудникРеакцияПоследний звонокПоследнее сообщение

Дебиторка — проблемные случаи (текущее состояние в Битриксе)

Не зависит от выбранного периода. Показаны только те, с кем НЕ было контакта (звонок или исходящее сообщение по сделке) за последние дн. — то есть сотрудник, судя по всему, не работает с должником. Те, с кем связывались, в списке не показаны. Просрочки 2-го/3-го платежа (красный флаг риска расторжения) — сверху.

ОИ Дебиторка этот месяц

КлиентСуммаСрок оплатыПлатёж №СотрудникПоследний звонокПоследнее сообщение

ОИ Дебиторка прошлых месяцев

КлиентСуммаСрок оплатыПлатёж №СотрудникПоследний звонокПоследнее сообщение

Звонки за выбранный период

Перезвон считается «вовремя», если сделан в течение часов после звонка клиента в рабочее время, либо в течение часов после начала следующего рабочего дня, если клиент звонил не в рабочее время.

Рейтинг по звонкам (худшие сверху)

СотрудникНеотвеченных звонковЭпизодов ожиданияПерезвонили вовремяПерезвонили с опозданиемДозвонился сам клиентТак и не перезвонили% вовремяМедиана (вовремя)

Клиенты в зоне риска расторжения

По косвенным признакам в переписке за последние дн. (жалобы на сроки, разочарование, финансовые сомнения, прямые заявления о расторжении).

Список клиентов

КлиентСотрудникПоследний звонокПоследнее сообщениеПричинаЧто нужно было сделать